院系办公室是综合性事务性部门，为完善办公室的管理机制，建立规范化的管理，提高管理水平和工作效率，使各项工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
一、办公室坐班人员应保证正常工作时间，不得迟到、早退。
二、工作时间内确保办公环境的紧张有序，专用的设备及环境卫生由办公室指定专人定期清洁保养。
三、收发文件由办公室专人负责，文件资料的起草、定稿、打字复印、装订、整理、分发等工作，并按文件要求即时报送，经签发的文件原稿送办公室存档。
四、发现教学或办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，办公室人员及时向学校有关单位报修，以便及时解决问题。
五、办公室负责每月例会考勤记录的汇总统计和督促检查执行情况，教师的例会考勤记录由办公室收齐后统一时间交学院人事处汇总。
六、会议、讲座、展览工作由办公室筹办，依据会议、讲座、展览的要求成立事务筹办组，做好会议、讲座、展览工作的布置和总结、资料归档和经费结算等工作。
七、院系的介绍信、证明信及与外单位签约的合同协议由办公室开具并报院系领导审批加盖公章。一般性公章由办公室负责统一保管使用，使用公章必须登记事由、日期、用印单位和批准人。
八、教学所用的专用成绩单、表格等印刷品，由院办公室提供制定格式，由办公室统一印制。
九、办公用品、设备、消耗材料等由办公室负责统一购买、保管和发放。办公人员要杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
英国上市公司365办公室
2012年2月
